Jakarta, 01 Maret 2023
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pemegang Saham
PT POOL Advista Indonesia Tbk
Di tempat
Perihal : Pemberian Informasi Tentang Pelaksanaan RUPS Tahunan Tahun Buku 2021
Dengan hormat,
Semoga Bapak Ibu para pemegang saham dalam kondisi baik dan sehat serta selalu dalam lindungan kuasa Tuhan Yang Maha Esa. Pada kesempatan ini ijinkan kami untuk menyampaikan beberapa informasi terkait dengan Perseroan, khususnya mengenai pelaksanaan RUPS Tahunan untuk tahun buku 2021. RUPS Tahunan untuk tahun buku 2021 telah diselenggarakan sebanyak 3 kali pada tahun 2022 namun gagal mengambil keputusan karena tidak terpenuhinya kuorum kehadiran pemegang saham. Sesuai dengan arahan dari Otoritas Jasa Keuangan, RUPS Tahunan tahun buku 2021 harus diselenggarakan kembali pada tahun 2023, RUPS mana telah dilaksanakan pada tanggal 20 Februari 2023. Namun karena tidak terpenuhinya kuorum kehadiran pemegang saham, RUPS tidak dapat mengambil keputusan.
Sehubungan dengan kegagalan RUPS sebagaimana yang kami jelaskan di atas, maka sesuai dengan ketentuan perundang undangan yang berlaku, RUPS KEDUA harus diselenggarakan kembali paling lambat 21 hari sejak pelaksanaan RUPS yang pertama dengan kuorum kehadiran paling sedikit 1/3 (satu per tiga) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara. Menindaklanjuti hal tersebut, kami telah merencanakan untuk menyelenggarakan RUPS kedua pada tanggal 10 Maret 2023. Hal – hal yang berkaitan dengan pelaksanaan RUPS ini sudah kami muat dalam website PT POOL Advista Indonesia Tbk www.pooladvista.com dan panggilan RUPS akan kami umumkan melalui koran pada tanggal 3 Maret 2023.
Bila Bapak ibu berkenan menghadiri RUPS ini, maka Bapak Ibu dapat menghadirinya melalui beberapa cara yaitu :
- Datang langsung ke lokasi penyelenggaraan RUPS.
- Memberikan Surat Kuasa kepada pihak manapun yang Bapak Ibu inginkan.
- Memberikan Surat Kuasa kepada Biro Administrasi Efek PT Adimitra Jasa Korpora sebagai administrator saham POOL.
- Menggunakan eASY KSEI dengan terlebih dahulu mendaftar melalui situs KSEI https://ksei.co.id selambat lambatnya pada tanggal 9 Maret jam 12.00.
Bila Bapak Ibu membutuhkan infomasi lebih lanjut mengenai cara mengikuti RUPS nya, kami persilahkan menghubungi kami melalui :
- Nomor telepon 021-80626300 ext: 817
- Staf kami Sdr. Feri Saputra dengan nomor handphone 081310791750
- email [email protected].
Besar harapan kami Bapak Ibu pemegang saham berkenan untuk menghadiri RUPS agar kuorum bisa tercapai sehingga RUPS dapat terlaksana dan agendanya dapat diambil keputusan. Demikian kami sampaikan dan atas perhatian dan perkenan yang Bapak Ibu berikan kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT POOL Advista Indonesia Tbk
Ferdiansyah Siregar
Direktur